關于離職證明的三問三答，不注意小心惹官司！太和鼎信

俗話說：天下無不散的筵席。在HR工作中很重要的一部分就是代表公司迎來送往。而如今的職場是年輕人的天下，員工頻繁跳槽也已經成為職場常態。

不管是員工入職還是離職，都離不開離職證明。各位可千萬不要小瞧了這一張紙，因為離職證明產生糾紛讓公司吃官司的例子可不少。

今天咱們就圍繞著離職證明來回答幾個HR工作中遇到過的幾個問題。

1、公司有權不給員工離職證明嗎？

《勞動合同法》第五十條第一款規定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時，出具解除或者終止勞動合同的證明。

劃重點：

也就是說，法律規定：企業需要在與員工解除勞動合同時，及時開具離職證明。否則一旦追究，企業極有可能承擔一定的賠償責任。

2、 員工離職證明上哪些需要寫，哪些不能寫？

《勞動合同法實施條例》第二十四條規定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

劃重點：合同期限、合同終止或解除日期、崗位以及工作年限

為了盡可能保證企業與員工雙方的權益，離職證明要這樣開具：

這里送您一個不會出錯的離職證明參考模板：

離職證明（個人留存）

茲證明____先生/女士（身份證號碼：）于 ____ 年 _ 月 _ 日入職我公司____ 部門擔任__職務，勞動合同期限 為__年。

至____年__月__日因 個人原因 離職，在職期間無不良表現。相關離職、交接手續已辦妥，即日起終止原勞動合同，依法解除雙方勞動關系。

另外，__先生/女士仍有遵守公司保密制度的義務。

特此證明。

員工簽名：

有限公司

____年 __月 __ 日

3、新員工沒有離職證明，可以辦理入職嗎？

有一個問題相信很多HR都遇到過，就是好不容易在茫茫簡歷中找到了一個跟崗位契合的，又面試過一輪、二輪、三輪……，滿足了用人部門和領導的要求準備入職了。但是！這個新員工他/她提供不了離職證明！

如果僅僅因為這個原因而放棄應聘者未免有些不近人情，而且重新招聘花費的時間和人力成本也很大；但是如果真的正常錄用，一旦后續由于合約問題引發糾紛，對于公司同樣有不利影響。

如果HR遇到這樣的情況，我們可以這樣應對：

這里送您一份承諾書模板：

承諾函

本人__，身份證號：____關于離職證明的三問三答，不注意小心惹官司！太和鼎信，向__公司鄭重承諾，本人已經與__公司勞動合同解除，若因本人問題 ，給__公司造成任何不利后果，一律由本人承擔。

承諾人（簽名）：

年 月 日

通過這三個步驟的工作，基本上可以確認企業聘用該員工是否存在風險。如果新員工簽署了承諾書，并且背景調查結果顯示沒有問題，還是可以照常錄用。

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