企業(yè)職工用工參保和退工停保

一、辦理范圍

1．用人單位與職工建立勞動關系并訂立勞動合同后，應當在30日內(nèi)為其辦理用工登記備案及社會保險參保申報手續(xù)（簡稱用工參保手續(xù)）；

2．用人單位與職工解除或者終止勞動合同后，應當在10日內(nèi)為其辦理退工登記備案及社會保險停保申報手續(xù)（簡稱退工停保手續(xù)）。

二、申報期限

用人單位于每月11日至次月6日申報期內(nèi)，通過“江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務大廳”或到參保地市、區(qū)社保經(jīng)辦機構，辦理用工參保、退工停保手續(xù)。

凡由用人單位在每月申辦期內(nèi)辦妥用工參保手續(xù)的職工，列入當月該用人單位社會保險繳費對象；辦妥退工停保手續(xù)的職工，不再列入當月該用人單位社會保險繳費對象。用人單位在申報期內(nèi)未辦理用工參保、退工停保手續(xù)的，視作當月繳費對象無變化。

三、報送材料

1．用人單位持以下材料辦理用工參保手續(xù)：

⑴《用人單位用工參保登記花名冊》；對首次在我省參加社會保險的職工，應填寫《個人基礎信息登記表》，先辦理個人基本信息登記手續(xù)。

⑵用人單位與勞動者訂立的勞動合同書。

⑶對男性年滿50周歲、女性年滿40周歲，非江蘇省戶籍的首次參保人員，屬縣級以上黨委組織部門、人力資源社會保障行政部門批準調動的，應提供相關原始材料。

⑷在市區(qū)就業(yè)的外國人，應提供《外國人來華工作許可證》《外國人就業(yè)證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》等就業(yè)證件或《外國人永久居留證》，并填寫《外國人參加蘇州市區(qū)社會保險登記表》；在市區(qū)就業(yè)的香港、澳門、臺灣居民，應提供《港澳臺居民居住證》《港澳居民來往內(nèi)地通行證》《臺灣居民來往大陸通行證》等身份證件。

⑸已在香港、澳門、臺灣參加當?shù)厣鐣ｋU，并繼續(xù)保留社會保險關系的港澳臺居民，申請不參加相應險種的，應提供相關授權機構出具的證明；已在與我國簽訂社會保險雙邊或多邊協(xié)議（協(xié)定）國家參加社會保險的人員，申請免除協(xié)議規(guī)定險種在規(guī)定期限內(nèi)繳費義務的，應提供協(xié)議國社保經(jīng)辦機構出具的參保證明。

2．用人單位持以下材料辦理退工停保手續(xù)：

⑴《用人單位退工停保登記花名冊》；

⑵用人單位與勞動者訂立的最后一期勞動合同書；

⑶用人單位出具的《解除/終止勞動合同證明書》。

四、有關規(guī)定

1．用人單位為職工繳納社會保險費的起始月，按照勞動合同期限起始月確定。用人單位與職工訂立勞動合同后，未在最近一次申報期內(nèi)辦理用工參保手續(xù)，造成職工繳費起始月晚于勞動合同期限起始月的，應從勞動合同期限起始月起一次性補繳社會保險費（其中超過6個月的，必須到社保經(jīng)辦機構辦理）。社保經(jīng)辦機構根據(jù)應繳未繳的險種及時間計算應補繳金額（含應收滯納金）后，計入用人單位當期社會保險費應繳數(shù)額。

2．用人單位為職工繳納社會保險費的截止月，按照勞動合同解除或者終止之月確定。用人單位與職工解除或者終止勞動合同后，未在最近一次申報期內(nèi)辦理退工停保手續(xù)的，期間社會保險費繼續(xù)征繳，繳費截止月按照其實際辦理退工停保手續(xù)時所對應的社會保險結算月確定。

五、后續(xù)業(yè)務

1．用人單位辦理職工用工參保手續(xù)后，視具體情況，應及時辦理以下社會保險后續(xù)業(yè)務：

⑴對首次參加我省社會保險的人員，用人單位應將社保經(jīng)辦機構編制的個人編號及時告知其本人。對其中未申領江蘇省社會保障卡的人員，用人單位還應通知個人選擇發(fā)卡銀行，及時辦理江蘇省社會保障卡申領手續(xù)，也可由用人單位統(tǒng)一代辦。

⑵對男性年滿50周歲、女性年滿40周歲，戶籍在江蘇省以外，在市區(qū)首次參加企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的人員（縣級以上黨委組織部門、人力資源社會保障行政部門批準調動人員除外），社保經(jīng)辦機構按規(guī)定為其建立基本養(yǎng)老保險臨時繳費賬戶。用人單位應及時將相關情況告知本人。

⑶原在江蘇省外參保的人員（在本地建立基本養(yǎng)老保險臨時繳費賬戶人員除外），由用人單位辦理參保手續(xù)后，可向社保經(jīng)辦機構提出基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)申請。社保經(jīng)辦機構審核符合轉移接續(xù)條件的，與原參保地社保經(jīng)辦機構聯(lián)系辦理基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)手續(xù)。

2．用人單位辦理職工退工停保手續(xù)后，視具體情況，應及時辦理以下社會保險后續(xù)業(yè)務：

⑴對因達到法定退休年齡終止勞動合同的人員，單位應持其個人檔案，于當月底前到社保經(jīng)辦機構辦理養(yǎng)老保險待遇核定手續(xù)。

⑵對因死亡終止勞動合同的人員，單位應到社保經(jīng)辦機構辦理個人參保關系注銷、遺屬待遇申領等手續(xù)，并對其養(yǎng)老保險個人賬戶進行清算。

⑶對解除或終止勞動合同的五至十級工傷職工（不含超過法定退休年齡單險種參加工傷保險人員），用人單位應到社保經(jīng)辦機構為其辦理一次性工傷醫(yī)療補助金申領手續(xù)，并按《工傷保險條例》規(guī)定向其支付一次性傷殘就業(yè)補助金。

六、注意事項

1．由于用人單位辦理用工參保手續(xù)，是職工工傷待遇列入工傷保險基金支付的前提條件，請用人單位務必在職工合同起始日期前的申報期內(nèi)及時為其辦理用工參保手續(xù)。對社會保險費結算期（每月7日至10日）內(nèi)新增錄用的職工，用人單位可通過“江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務大廳”進行預參保登記手續(xù)，并在下一申報期開啟后正式辦理用工參保手續(xù)，職工發(fā)生工傷的，其預參保登記日期可以視作其參保日期。

2.用人單位存在以下人員的，可持相關花名冊、用工合同（協(xié)議）、承諾書等材料，至社保經(jīng)辦機構辦理單險種參加工傷保險手續(xù)：

⑴非全日制從業(yè)人員；

⑵已經(jīng)達到或者超過法定退休年齡但未超過65周歲，且未辦理退休手續(xù)的就業(yè)人員；

⑶年滿16周歲，由實施全日制學歷教育的技工學校、中高等職業(yè)學校根據(jù)法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定集中統(tǒng)一安排學期性頂崗實習的學生。

上述第⑴⑵類人員的工傷保險費與全日制職工社保費一并按月征收，第⑶類人員的工傷保險費在辦理參保手續(xù)時一次性征收；第⑵⑶類人員一律從辦理參保手續(xù)當月起繳納工傷保險費，不允許補繳。

3．在兩個或兩個以上用人單位同時建立勞動關系的職工，各用人單位應當分別為其參加工傷保險并繳納工傷保險費。具體執(zhí)行中，按照用人單位為其辦理用工參保手續(xù)時間先后，在先辦理的用人單位全險種參加五項社會保險，后辦理的用人單位單險種參加工傷保險。單險種參保單位應簽署承諾書，在此類職工與全險種參保單位終止、解除勞動合同并辦理退工停保手續(xù)后，及時為其辦理單險種停保及全險種參保手續(xù)。

4．從省內(nèi)其他地區(qū)流動至蘇州市區(qū)用人單位的職工，原參保單位欠繳社會保險費的，應先至原參保地按規(guī)定繳清欠費后，方可辦理用工參保手續(xù)。

5．勞動合同期滿后，用人單位與職工續(xù)訂勞動合同的，應通過“江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務大廳”或到社保經(jīng)辦機構辦理相關備案手續(xù)，職工社會保險關系不作變動。

6.人力資源服務機構或勞務派遣企業(yè)，應通過“江蘇省人力資源和社會保障廳網(wǎng)上辦事服務大廳”如實填寫每位參保職工的用工類型和實際用工單位編號。上述信息發(fā)生變化的，應及時進行變更操作。

附件：1.個人基礎信息登記表

個人基礎信息登記表

2.用人單位用工參保登記花名冊

用人單位用工參保登記花名冊

3.全日制勞動合同

全日制勞動合同

4.用人單位退工停保登記花名冊

用人單位退工停保登記花名冊

5.解除/終止勞動合同證明書

解除合同證明書