最新倉庫的管理制度例文有哪些模板
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倉庫的管理制度例文有哪些篇一
1、倉庫管理員必須合理、有序、科學的設置各類原料及成品的擺放區域,保持倉庫整潔衛生,對易燃、易爆、易受潮的物資采取相應的安全防預措施;
2、倉庫管理員必須設置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發生的業務逐一記錄,做到日清日結,確保物料進出與結存數據的準確無誤。
3、倉庫管理員必須每天把所發生的原料和成品數據輸入電腦,以便統計與查詢。
4、倉庫管理員必須根據生產需要及原料庫存情況合理安排采購計劃,并嚴格控制各類物資的庫存量。
5、倉庫管理員必須定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理意見,責成財務及相關部門及時加以處理。
二、原料入庫管理
1、原料采購進倉時,倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續;
2、入庫時,倉庫管理員必須查點原料的數量、規格型號、質量重量等項目是否與訂購要求一致,同時由生產負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續;
3、需要報銷或付款的原料單據,憑倉庫主管和品質主管雙方簽字后交財務做賬;
4、工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料);
5、原材料購買單位與入庫單位不一致時,需備注入庫的數量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領料單位為克,方便核算領料;
6、入庫單撕下一聯報賬,紅聯不需粘貼,直接放在費用報銷單內,方便財務取出。
三、原料出庫管理
1、各類原料和成品的發出,原則上采用先進先出的原則;
2、生產原料的出庫,填寫生產領料日出單,領料必須由生產主管或班組長領取;
3、領料人和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況;
4、倉管員開具領料單,經領料人簽字并記錄做賬;
5、領料單按標準核算填寫,若補發或損耗需多領數量,需備注原因。
四、成品入庫管理
1、生產完成后,經品質管理人員審核后,生產主管或小組長填寫“成品入庫單”;
2、成品入庫表一式一聯,由生產管理部留底;
3、成品入庫表需經倉庫管理部和質量管理部負責人簽字;
4、未經辦理入庫手續,成品不能入庫,如遇未來得及辦理的,需要補辦入庫手續。
五、成品出庫管理
1、成品發出必須有公司的客服訂單,憑訂單開具銷售出庫單,銷售出庫單上要體現公司訂單的編號,并記錄好出庫明細記錄;
2、任何出庫的產品都需要填寫出庫單,堅決不允許司機或業務人員從廠里先拿貨后補單的情況,出現一次,開單人員及司機及業務人員等相關人員,一律50元/次;
3、長沙倉庫的出庫單,一式三聯,撕兩聯下來給倉管,倉管轉交一聯給客服,入庫的.倉管一聯,(倉管做進出庫賬)長沙的客服一聯,(查核是否到貨)出庫單必須以實際數量開單,長沙倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發臺賬;
4、外圍的出庫單,每天都要將所有的撕下來一聯紅聯交財務(依編號),最遲不能超過3天,若存在缺單或逾期照20元/次;
5、出庫單品名、單位必須統一,抬頭上必須寫上地址和收貨人,照報運費單的方式;
6、撕單的時候注意,盡量撕整齊,不要把姓名、品名等撕掉了;
7、出庫單分長沙和外圍各一本,一本本的開完,不要同時開立幾本。
六、退貨管理制度
1、工廠接到客服退貨通知提貨時,工廠必須2天內提回廠部,3—5天內處理完畢;
2、倉庫管理員在接到司機提回的退貨時應及時清點貨物,并正確填寫退換貨處理單;
3、倉庫管理員開好退貨入庫單后由品質管理第二天報賬時帶到公司,一式兩份,一份交由客服部,一份交財務與退貨運費一起報賬用;
4、未及時處理的負責人罰款100元,未及時報賬的罰款30元。
七、變賣廢品制度
1、處理時間:每3—5天據收集的廢品情況處理一次;
2、由倉管負責開票,品管負責收款,每月10、20、29號匯總一次報表交公司財務部;
3、每兩個月找廢品回收站(商)了解行情,擇高價選擇收購商;
4、樹脂、固化劑空桶必須將殘留液倒干凈利用后才能處理;
5、因報廢的原料、包裝等做廢品處理時,需經過公司財務部門同意,并做好相關庫存記錄。
八、倉庫盤查制度
1、倉庫管理員日常工作中,不定期查看實際庫存與賬面庫存的差異,及時發現問題,確保賬目和實物相符;
2、每月底最后一天,公司派財務盤點原材料庫存,盤點前上午先下單并領料,下午盤點時盡可能不發生原材料變動;
3、盤點時,倉庫管理員先自行整理,擺放整齊,分門別類;
4、倉庫管理員每月前兩天對上月的領料單進行整理,并于財務盤查前連同電子數據表單一并交財務審核。
倉庫的管理制度例文有哪些篇二
一、存貨的范圍
凡在盤點及所有權歸屬企業的存貨,不論其存放地點如何均應做為企業存貨,商家代銷或鋪底銷售產品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類
企業存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產工具等),凡不屬于公司財產目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質量,等級、數量、品名購買)
2、存貨采購必須按有關部門制定的質量標準采購。購買量不得超過最高儲備量。
3、(原材料)原則上實行滾動結算采購方式。
4、供應商應趨于集中化、固定化、長期化、合同化。
5、定期談判制度。?四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質檢人員、庫管人員、加工車間負責人(或實物負責人)。
2、驗收時應注意驗收貨物的名稱、型號、規格、數量、質量標準、金額。
3、驗收時還應注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時齊備,庫管應嚴格把關,對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車間驗收,低值易耗品在使用部門(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質量等級分別計價回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠價回收。并辦理相關入庫手續。回油按油的成品率計算入庫數量。
7、數量、質量等有不符,應按實物入庫,并填寫貨物溢余(短缺)單。
8、以實物數量、質量登記相關明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯)存根歸類建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱應公司統一標準稱謂為準,有俗稱的備注俗稱。
11、存貨的損耗及報損處置
①鮮活食品入庫時合理損耗按相關部門制定的采購標準執行,同時計入采購成本;入庫數量以實物為準。價格重新計算。金額以實付為準。
②所有存貨經營過程中的報損應有實物報告書(說明原因、數量等),報損報告書由實物負責人書寫,部門負責人簽署報損性質和初步處理意見,執總復核,最后呈總經理簽署處理意見后,庫管和財務才能作為賬務處理依據。
③存貨廢品能統一回收處理(例如:酒類包裝物、生產用工具廢品需經庫管統一回收處理。無處理價值的直接報損,廢品銷售應由店長和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫,經部門負責人簽字執總復核,出納開具收據,事后呈總裁復核。會計上將此項目納入部門成本核算范圍。
④所有存貨的報損屬于正常報損的計入部門費用,非正常報損的,由實物負責人承擔經濟責任,實物負責人不明確的由部門所有人員共同承擔經濟責任。
⑤采購過程的損耗要制定合理的量化標準,經營過程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。